– PT Tugu Reasuransi Indonesia (Tugure) merupakan salah satu peserta dalam ajang Indonesia Rendezvous ke-23 yang digelar oleh Asosasi Asuransi Umum Indonesia (AAUI) di Bali, pada 11-14 Okotober 2017. Tugure sengaja mengambil Hospitility Room di Mengwi Room 1&2, masih di kawasan Bali Nusa Dua Convention Center (BNDCC) tempat diselenggarakan perhelatan tahunan AAUI ini. Di tempat inilah, Tugure menjamu para tamu dari berbagai perusahaan.
– Mengambil kesempatan emas tersebut, Tugure menandatangani tiga MOU dalam satu hari, yaitu pada tanggal 12 Oktober. Ketiga perjanjian ini merupakan bentuk kesepakatan dalam hal pengiriman dan penerimaan dokumen dalam bentuk softcopy (paperless document) antara Tugure dan para relasi bisnisnya.
– Ketiga perusahaan tersebut adalah PT Simas Reinsurance Broker, PT Asuransi Sinar, dan PT Asuransi Asoka Mas. Maksud lain dari MOU ini, juga untuk mengajak kepada mitra bisnis Tugure yang hadir saat itu, agar ikut berpartisipasi dalam program Go Green-Paperless Document bersama Tugure.
– Pengiriman dan penerimaan dokumen dalam bentuk softcopy ini merupakan sebuah sarana, yang memungkinkan pengiriman dokumen Reinsurance Slip, Preliminary Loss Advice, dan/atau dokumen terkait lainnya dalam bentuk elektronik data yang berhubungan dengan pelaksanaan kerja sama reasuransi, melalui email dengan format Portable Document Format (PDF) yang telah dicantumkan tanda tangan secara elektronik dan akan dikelola oleh sistem yang disebut System Electronic Document.
– Tiga nota kesepahaman ini diteken langsung oleh Presiden Direktur PT Tugu Reasuransi Indonesia Moro W Budhi, Direktur PT Simas Reinsurance Broker Ferry Laksono, Direktur PT Asuransi Sinar Mas I Ketut Pasek Swastika, serta Presiden Direktur PT Asuransi Asoka Mas Yulianto Hengky Saputra.
– Moro W Budhi menyampaikan bahwa sistem pengiriman dan penerimaan dokumen dalam bentuk softcopy ini sangat besar manfaatnya untuk mendukung program go green dan untuk meningkatkan efesiensi kerja. “Program ini sangat diperlukan, selain untuk mendukung pemerintah mengenai program go green, juga untuk meningkatkan efisiensi baik dari sisi biaya pengiriman, waktu, dan tempat. Ke depan, kerja sama ini akan lebih ditingkatkan baik dari sisi kualitas, maupun dikembangkan dengan mitra usaha yang lain,’ ujar Moro. B. Firman